4 เรื่องต้องรู้ก่อนจะอัปเกรดเป็น Office 2013

เรียบเรียงจาก 4 เรื่องต้องรู้ก่อนจะอัปเกรดเป็น Office 2013

office2013

       ตามคาด ไมโครซอฟท์ (Microsoft) เปิดจำหน่ายชุดซอฟต์แวร์ออฟฟิศ 2013 (Microsoft Office 2013) เวอร์ชันใหม่สำหรับผู้บริโภคทั่วไปเมื่อวันที่ 29 มกราคมที่ผ่านมา พร้อมกับให้บริการสมัครสมาชิกรายเดือนอย่าง Office 365 แก่ผู้บริโภคทั่วไปในราคาเริ่มต้นเดือนละ 300 บาทเท่านั้น

การประกาศครั้งนี้ถือเป็นภาคต่อหลังจาก Office 2013 เปิดจำหน่ายแก่บริษัทองค์กรธุรกิจและนักพัฒนานานหลายเดือน โดยทุกคนที่นอกเหนือจากผู้ใช้กลุ่มนี้จะสามารถซื้อหา Office 2013 เวอร์ชันใหม่ล่าสุดมาใช้งานได้อย่างเสรี

       ผู้ที่สนใจอัปเกรดซอฟต์แวร์ออฟฟิศที่ใช้อยู่ให้เป็นเวอร์ชันใหม่นั้นควรจะเข้าใจถึง 4 ประเด็นต่อไปนี้ ซึ่งสำนักข่าว InformationWeek ตั้งข้อสังเกตไว้เพื่อเสริมให้ทุกคนเข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ซอฟต์แวร์สร้างงานเอกสารซึ่งอยู่คู่คอมพิวเตอร์ของคนทำงานทั่วโลกมานานหลายสิบปี

1. ไมโครซอฟท์จ้องเพิ่มฐานสมาชิกผู้ใช้ออฟฟิศ

       แม้ว่าผู้บริโภคทั่วไปจะสามารถซื้อชุดซอฟต์แวร์ออฟฟิศแบบสแตนด์อโลนหรือแบบซื้อขาด แต่ไมโครซอฟท์กลับเดินเกมโปรโมท Office 365 บริการสมัครสมาชิกเพื่อใช้งานออฟฟิศแบบรายเดือนอย่างเต็มที่ โดยเฉพาะในแง่การเสนอรูปแบบราคาที่แตกต่าง รวมถึงการให้เสรีและความยืดหยุ่นในการใช้งานบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ซึ่งล้วนมีแรงดึงดูดผู้ใช้งบไม่สูงทั่วโลกได้ดี

       บริการสมัครรายเดือนนี้ถูกเรียกว่าเป็นแพ็คเกจแบบ “เช่า” ผู้ใช้ทั่วไปจะสามารถลงชื่อเช่าใช้งาน Office 365 เวอร์ชัน Home Premium ในราคาเดือนละ 9.99 เหรียญสหรัฐ (300 บาท) หรือปีละ 99.99 เหรียญ (3,000 บาท) สำหรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์ 5 เครื่อง 

       นอกจากนี้ ไมโครซอฟท์ยังให้สิทธิพิเศษแก่นักเรียนและครูด้วยการเปิดเวอร์ชัน Office 365 University ซึ่งมีราคาประหยัดกว่า (ราคา 79.99 เหรียญต่อการสมัครสมาชิกต่อเนื่อง 4 ปี สามารถนำไปใช้บนคอมพิวเตอร์มากกว่า 2 เครื่อง) จุดนี้รายงานระบุว่าทั้ง Office 365 University และ Home Premium จะเปิดเสรีให้ผู้ใช้ได้ใช้แอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันใหม่ล่าสุดตลอดเวลา ขณะเดียวกันก็สามารถใช้บริการไดร์ฟเก็บข้อมูลออนไลน์ SkyDrive ได้ฟรี 20GB พร้อมกับสิทธิในการใช้บริการโทรต่างประเทศกับบริการโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ต Skype นาน 60 นาทีต่อเดือน

       ราคา 79.99 เหรียญนี้เย้ายวนมากกว่า 139.99 เหรียญซึ่งไมโครซอฟท์วางไว้เพื่อจำหน่ายชุดโปรแกรมOffice Home and Student 2013 แบบขายขาด ด้วยราคา 139.99 เหรียญนี้ผู้ใช้จะได้ใช้งานโปรแกรม Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เท่านั้น ขณะที่ราคา 99.99 เหรียญก็น่าสนใจมากกว่า Office Home and Business 2013 ชุดโปรแกรมแบบขายขาดที่ไมโครซอฟท์เพิ่มโปรแกรม Outlook มาให้ แล้ววางจำหน่ายในราคาเริ่มต้น 219.99 เหรียญ

       ราคาแพงที่สุดต้องยกให้ชุดโปรแกรม Office Professional 2013 สนนราคา 399.99 เหรียญพร้อมโปรแกรมสำหรับสร้างสื่อสิ่งพิมพ์ Publisher 2013 และโปรแกรมทำฐานข้อมูล Access 2013 รายงานระบุว่าด้วยราคานี้ผู้ใช้สามารถติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และไม่สามารถใช้งานแบบออนดีมานด์ใดๆ รวมถึงอดรับสิทธิ์โปรโมชันโทรฟรีกับ Skype หรือพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์บน SkyDrive

       รายงานระบุว่า ชุดโปรแกรม Office 365 ที่จะเปิดให้ผู้ประกอบการธุรกิจรายย่อย (SMB) และรายใหญ่ได้เช่าใช้งานแบบรายเดือนและรายปีนั้นจะมาพร้อมโปรแกรม Lync และ InfoPath คาดว่าจะพร้อมเปิดให้บริการในเดือนกุมภาพันธ์นี้

2. SkyDrive จะดึงดูดผู้ใช้ Google Docs ได้

       หลายคนอาจไม่รู้ว่า ไมโครซอฟท์เสนอ Office 365 ไม่ใช่เพื่อให้ผู้ใช้มีทางเลือกที่ยืดหยุ่นกว่าและประหยัดกว่าเท่านั้น แต่ยังสามารถขยายช่องทางการใช้งานบริการ SkyDrive ได้ด้วย ซึ่งเชื่อว่าจะอุดช่องว่างเรื่อง Google Docs ขาดคุณสมบัติในโปรแกรมประมวลผลคำและงานคำนวณ

       การเชื่อม Office 365 เข้ากับ SkyDrive นั้นจะตอบโจทย์กลุ่มผู้ทำงานนอกสำนักงานได้อย่างดี ผู้ใช้กลุ่มนี้จะสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนในสำนักงานได้แม้อยู่คนละสถานที่ ซึ่งไม่เพียงความสามารถในการแก้ไขเอกสารร่วมกันได้สะดวกสบาย แต่ SkyDrive ยังช่วยซิงก์เอกสารที่ปรับปรุงแล้วในอุปกรณ์ที่ได้สิทธิ์ใช้งานแบบอัตโนมัติ

       จุดนี้ไมโครซอฟท์วางไม้เด็ดเรื่องความปลอดภัยข้อมูลไว้ เพราะแม้สัญญาณเน็ตจะหลุดไปขณะที่ผู้ใช้กำลังทำงานกับเอกสารที่เก็บบน SkyDrive ระบบ Office 2013 ก็จะบันทึกสำเนาเอกสารแบบอัตโนมัติและเชื่อมต่อเอกสารไปยังคลาวด์เมื่อสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้

3. Office 365 คือก้าวต่อไปของการสร้างเอกสารบนอุปกรณ์พกพาแบบเต็มรูปแบบ

       เช่นเดียวกับ SkyDrive บริการรายเดือน Office 365 ก็มีคุณสมบัติออนดีมานด์ที่สามารถตอบโจทย์ผู้ทำงานนอกสำนักงานไม่แพ้กัน เพียงลงชื่อใช้งานที่เว็บไซต์ office.com ก็จะพบทุกแอปพลิเคชัน Office ที่ซื้อไปแบบออนไลน์จากทุกที่ทุกเวลา ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้บนเครื่องที่ไม่ได้รับไลเซนส์ติดตั้งโปรแกรม

       นอกจากความยืดหยุ่นในการใช้งาน Office 365 ยังรองรับการสั่งการผ่านการสัมผัสหน้าจอซึ่งจะเหมาะกับการใช้งานบนแท็บเล็ตและอัลตราบุ๊กเต็มที่ จุดนี้เชื่อว่า Office 365 เวอร์ชันสำหรับทำงานบนระบบปฏิบัติการ Android หรือ iOS จะเปิดให้บริการในอีกไม่นานนับจากนี้

4. Office 2013 อุดมด้วยฟีเจอร์ใหม่ ตั้งแต่รองเครือข่ายสังคมถึงกราฟที่สวยกว่า

       Office 2013 ได้รับคำชื่นชมว่ามีการปรับปรุงคุณสมบัติมากมาย ตัวอย่างเช่น Word 2013 ที่เพิ่มคุณสมบัติในการนำเข้าไฟล์ PDF (PDF import) นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มโหมด reader ซึ่งออกแบบมาให้การดูภาพรวมเอกสารบนแท็บเล็ตสามารถทำได้สะดวกสบายเหมือนการดูจากเอกสารที่พิมพ์ออกมาแล้ว

       นอกจากนี้ยังมี Outlook 2013 ซึ่งพัฒนาให้รองรับเทคโนโลยี IMAP เพื่อให้ผู้ใช้ส่งคอนเทนต์บน Facebook และ Twitter มายังอีเมลได้ รวมถึงการอัปเกรดให้ Excel 2013 มีคุณสมบุติ Flash Fill ให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มเซลอัตโนมัติตามรูปแบบเซลที่ผู้ใช้กำลังทำงานอยู่ รวมอีกหลายเครื่องมือเพื่อทำให้การสร้างตารางและกราฟทำได้ดีขึ้น

***รู้หรือไม่ : ชุด Microsoft Office 2013 ประกอบด้วย:-

Access 2013 : โปรแกรมสำหรับจัดทำฐานข้อมูล
Excel 2013 : โปรแกรมคำนวนและตาราง
Outlook 2013 : โปรแกรมรับส่งอีเมล
OneNote 2013 : โปรแกรมสมุดจดบันทึก
PowerPoint 2013 : โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ
Publisher 2013 : โปรแกรมสร้างสื่อสิงพิมพ์
Word 2013 : โปรแกรมจัดการเอกสารยอดนิยม

       โปรแกรมเหล่านี้ ไมโครซอฟท์เปิดจำหน่ายแยกเฉพาะโปรแกรมด้วย สนนราคาโปรแกรมละ 109.99 เหรียญหรือประมาณ 3,300 บาท

รายละเอียดเพิ่มเติมที่ http://office.microsoft.com


ระดับราคา Office 2013
ขอขอบคุณข่าวสาร/ข้อมูลดีๆ จากเว็บไซต์หนังสือพิมพ์ASTVผู้จัดการ

ที่มา : http://www.kruthai.info/view.php?article_id=3830

About somporndb

Physics Teacher at Dongbungpisai Navakarn Nusorn School Nadoon District Mahasarakam Province Thailand.

Posted on กุมภาพันธ์ 10, 2013, in ทันโลกไอที and tagged . Bookmark the permalink. ใส่ความเห็น.

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: